Adressdubletten mit proALPHA den Kampf ansagen

Dubletten sind ein Ärgernis in jeder Adressdatenbank. Die Folgen können vielfältig sein: doppelt versendete Mailings kosten Material und Porto und lassen Unternehmen wenig professionell erscheinen, Statistiken und Historiedaten können falsch und nicht aussagekräftig sein und gut definierte Geschäftsprozesse können ins Leere laufen (bspw. Sperre von Lieferanten aufgrund von Qualitätsproblemen oder von Kunden wegen Überschreitung des Kreditlimits). Darüber hinaus lassen sich Adressdubletten nur schwer zusammenführen und somit loswerden.

Zur Vermeidung von Adressdubletten bietet proALPHA im Standard das Soundex Coding System an. Soundex ist ein Verfahren zur Umwandlung eines Worts in einen vierstelligen Code (Soundex-Code). Dieser Code enthält Informationen über den phonetischen Klang des Worts. Dadurch kann die Ähnlichkeit von Namen und Begriffen festgestellt und zur Vermeidung der mehrfachen Anlage von identischen Adressen genutzt werden. Beim Anlegen und Ändern von Adressen sowie beim Anlegen von Kontakten über die Schnellerfassung prüft proALPHA diese Adressen und gibt eine Meldung inklusive einer Liste identischer oder ähnlicher Adressen aus, die bereits im System angelegt sind. Die Prüfkriterien können Individuell für jedes Unternehmen eingestellt werden.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung der Grundeinstellungen, welche über verschiedene Compilerkonstanten erfolgt.

Die ALPHA Business Solutions AG plant darüber hinaus eine ABS Component als Software- und Dienstleistungsbundle anzubieten, welche neben der Soundex Prüfung bei neu anzulegenden Adressen auch die Möglichkeit bieten soll, das bereits in proALPHA vorhandene Adresspotenzial zu prüfen, zu standardisieren und anschließend zu bereinigen. Das Vorgehen soll drei Schritte beinhalten:

1. Abstimmung der Prüfkriterien und Einrichtung der Soundexprüfung in Ihrem System (Welche Felder sollen bei Adressneuanlagen oder Adressänderungen geprüft werden?)
2. Abgleich des vorhandenen Adressstamms über Soundex. Ausgabe möglicher Dubletten in übersichtlichem Browser mit zwei Toggeln je Zeile. Jede Adresse kann über einen dieser Toggle als zukünftige Hauptadresse definiert werden. Adressen bei denen der zweite Toggle gesetzt wurde erhalten automatisch einen Zustand als Warnung oder Sperre: „Achtung, Dublette! Weitere Bearbeitung der Adresse ausschließlich über Adresse 4711.“
3. Um einen bestmöglichen Adressabgleich zu gewährleisten, wird eine Umschlüsselung sämtlicher Telefonnummern des Adressbestands in das kanonische Format mit sich daran anschließender, weiterer Dublettenprüfung über die Telefonnummern stattfinden.

Bei Interesse an einem solchen ABS Component wenden Sie sich bitte an Herrn Gunnar Baither unter Telefon 089 / 143 133-15 oder per Email an gunnar.baither@abs-ag.de

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